Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent v cerkvi
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega asistenta v cerkvi, ki bo s svojim organizacijskim znanjem, natančnostjo in prijaznim pristopom podpiral vsakodnevno delovanje cerkvenega urada ter pomagal pri usklajevanju dejavnosti skupnosti. Ta vloga je ključna za nemoteno izvajanje administrativnih nalog, komunikacijo z verniki, obiskovalci, prostovoljci in zunanjimi partnerji ter za vzdrževanje urejene dokumentacije in urnikov. Uspešen kandidat bo sposoben delati samostojno, ohranjati zaupnost občutljivih informacij in hkrati izkazovati spoštovanje do poslanstva, vrednot in tradicije cerkvene skupnosti.
Administrativni asistent v cerkvi opravlja raznolike naloge, ki vključujejo sprejemanje telefonskih klicev, odgovarjanje na elektronsko pošto, pripravo dopisov, urejanje evidenc, organizacijo sestankov in pomoč pri načrtovanju dogodkov, kot so bogoslužja, srečanja skupin, dobrodelne akcije, poroke, krsti in drugi posebni dogodki. Poleg tega sodeluje z duhovniki, vodstvom župnije ali cerkve, prostovoljci in člani skupnosti pri usklajevanju informacij ter zagotavljanju pravočasne in jasne komunikacije.
Pomemben del dela vključuje tudi upravljanje koledarjev, pripravo gradiv za srečanja, vodenje osnovnih finančnih evidenc, obdelavo donacij in pomoč pri administrativnih postopkih, povezanih z delovanjem cerkve. Kandidat mora biti vešč uporabe pisarniških programov, imeti dobre komunikacijske sposobnosti in znati učinkovito razporejati naloge glede na prioritete. Zaželeno je, da razume pomen diskretnosti, saj bo pogosto delal z osebnimi podatki članov skupnosti in zaupno dokumentacijo.
Ta položaj je primeren za osebo, ki jo veseli delo z ljudmi, ima občutek za red in podrobnosti ter zna ustvariti prijetno in gostoljubno okolje za vse obiskovalce. Administrativni asistent v cerkvi pogosto predstavlja prvo kontaktno točko za člane skupnosti in obiskovalce, zato sta profesionalnost in toplina pri komunikaciji izjemno pomembni. Prav tako je pomembna prilagodljivost, saj se lahko delovne naloge spreminjajo glede na liturgični koledar, sezonske dejavnosti in posebne potrebe skupnosti.
Če ste zanesljiva, organizirana in sočutna oseba, ki želi s svojim delom prispevati k učinkovitemu delovanju cerkvene skupnosti, vas vabimo, da se prijavite. Ponujamo priložnost za smiselno delo v okolju, kjer so sodelovanje, spoštovanje, služenje skupnosti in odgovornost visoko cenjene vrednote.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje telefonskih klicev, obiskovalcev in elektronske pošte v cerkvenem uradu.
- Urejanje, arhiviranje in posodabljanje administrativne dokumentacije ter evidenc članov.
- Načrtovanje in usklajevanje urnikov duhovnikov, sestankov in cerkvenih dogodkov.
- Priprava dopisov, obvestil, zapisnikov in drugih uradnih dokumentov.
- Pomoč pri organizaciji bogoslužij, dobrodelnih akcij, porok, krstov in drugih dogodkov.
- Vodenje osnovnih finančnih evidenc, donacij in administrativne podpore pri računovodskih postopkih.
- Komunikacija s prostovoljci, člani skupnosti in zunanjimi izvajalci.
- Skrb za naročanje pisarniškega materiala in urejenost delovnega okolja.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena smer administracija, poslovanje ali podobno.
- Izkušnje z administrativnim delom, tajniškimi nalogami ali podporo pisarniškemu poslovanju.
- Odlično znanje slovenskega jezika v pisni in ustni komunikaciji.
- Dobro poznavanje programov Microsoft Office ali podobnih pisarniških orodij.
- Visoka stopnja organiziranosti, natančnosti in sposobnosti upravljanja več nalog hkrati.
- Diskretnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami in osebnimi podatki.
- Prijazen, spoštljiv in profesionalen odnos do ljudi.
- Pripravljenost za občasno prilagodljiv delovni čas glede na cerkvene dogodke.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Zakaj vas zanima delo administrativnega asistenta v cerkvi?
- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom ali delom v pisarni?
- Kako bi pristopili k delu z zaupnimi informacijami članov skupnosti?
- Kako organizirate svoje delo, ko imate več nujnih nalog hkrati?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov ali usklajevanjem urnikov?
- Kako bi sprejeli in pomagali obiskovalcu, ki prvič pride v cerkveni urad?
- Katera pisarniška orodja in programe uporabljate pri svojem delu?
- Ali ste pripravljeni občasno delati tudi izven običajnega delovnega časa?
- Kako razumete pomen spoštljive komunikacije v verskem okolju?
